Vård & omsorg
Tid för omsorgen. Schema och faktura sköter sig.
Hemtjänst, personlig assistans och boenden har de krångligaste schemana och de mest detaljerade avtalen. Micronomy planerar efter varje medarbetares arbetstid, prissätter kvälls- och helgtid på minuten och fakturerar kommunen enligt ramavtalet.
Illustration. Namn, team och tider är exempel.
Känner du igen dig?
Så löser Micronomy det
Varje besök planerat, rapporterat och fakturerat – en gång.
Heltid, deltid och skift i samma plan
Arbetsmönster med raster tilldelas vecka för vecka, även över årsskiftet. Planera per team och område, se helgdagar och halvdagar direkt i kalendern, och låt ändringar nå de berörda i samma ögonblick.
Varje team med sina brukare
Dela upp verksamheten i enheter per område eller team – Hemtjänst Södermalm, Nattpatrullen – med egna medlemmar och grupper. Koppla brukarna till enheten eller till en grupp, och bestäm per grupp vem som får läsa, skriva, uppdatera, försegla och öppna journalanteckningar. Rättigheterna gäller alla brukare som är kopplade till gruppen.
Kompetenser & delegeringar
Vet vem som får göra vad
Samla kompetenser som demensvård och teckenspråk med nivå 1–5, och delegeringar och utbildningar som läkemedelsdelegering och HLR med giltighetsdatum. Personalen håller sina egna uppgifter aktuella, och ni hittar alla med rätt kompetens på sekunder.
All slags tid, rätt kategoriserad
Debiterbara besök, intern tid, utbildning, semester, sjukfrånvaro, VAB och restid. Personalen rapporterar från passet, teamledaren attesterar och låser veckan, och en nekad post kommer tillbaka med orsak.
Tillägg på minuten, raster borta
Ett besök som går över i kvällstid eller helg delas och varje del faktureras med sitt pris. Obligatoriska raster dras av innan prissättning, så kommunen betalar bara för arbete.
Kommunala ramavtal, som de är skrivna
Ramavtal med separata avtal för till exempel nattbemanning och dagverksamhet, var och ett med egna priser och datum. Det signerade avtalet och bilagorna ligger med affären, och avtalet kan inte fastställas förrän varje tjänst har ett pris.
Prismatris 2.0 & kreditfakturor
Indexering och inställda besök utan kalkylark
Lägg in det nya priset från det datum det gäller och se varje berörd faktura innan du bekräftar. Kreditera bara raden för det inställda besöket – med orsak, i samma nummerserie.
Ett besök, hela vägen
Tis 16 sep, 15:00–21:15, 30 min rast
Illustration. Timmar och priser är exempel.
Vart vi är på väg
SnartAutomatiska rättelser vid indexering – Kreditfakturor och tilläggsfakturor skapas som utkast när en prisändring bekräftats.
På roadmapenSmart, kompetensstyrd schemaläggning – Ett föreslaget första utkast av veckan som tar hänsyn till kompetenser.
Vanliga frågor.
Kan en medarbetare ha olika arbetstid olika veckor?
Ja. Mönster tilldelas vecka för vecka, så en deltidsvecka kan ligga mitt i en heltidssäsong.
Kan teamledare bara attestera sitt eget team?
Ja. Behörigheter kan ges per team, så en attestant i ett område inte kan agera i ett annat.
Går det att kreditera en faktura som redan är betald?
Ja. Fastställda, skickade och betalda fakturor kan krediteras, så kreditfakturan fungerar också som underlag för en återbetalning.
Se en vecka i er verksamhet.
Vi sätter upp ert ramavtal med ett avtal och era tillägg, och följer ett pass från schema till faktura.