Känner du igen dig?
Planeringsöversikten
Hela verkstaden på en skärm.
Varje mekanikers jobb sida vid sida per dag, vecka eller månad. Dra in oplanerade jobb, se vem som har utrymme och upptäck krockar innan de händer.
Beläggning per mekaniker
Planerade timmar mot kapacitet för varje mekaniker, veckan i ett ögonkast. Frånvaro och semester syns direkt i raden.
Jobb i flera delar
Dela ett stort jobb över dagar och mekaniker. Varje del visar sina timmar, och jobbet visar hur mycket som är kvar.
Resurser, inte bara personal
Testbänkar, lackbox och provutrustning planeras som egna rader med egen beläggning. Två jobb kan inte boka samma bänk utan att det flaggas.
Parkera och återta jobb
Väntar ni på reservdelar? Parkera jobbet från det moment där arbetet stannade, med orsaken synlig i kön. När delarna har kommit återtar ni jobbet och planerar in resten – från samma moment.
Avvikelser som syns
Jobb som drar över, är sena att starta eller krockar om en resurs markeras direkt. Visa bara konflikterna när du vill rensa veckan.
Från golvet till planeraren
Mekanikernas anteckningar på jobben syns i översikten, och skiftfilter för tidigt och sent skift håller planen läsbar.
Zooma in
En mekanikers vecka, moment för moment.
Momenten i rätt ordning
Demontering, montering, test, lack och inspektion – planerade efter varandra på samma jobb.
Kundens felbeskrivning följer med
Varje moment visar vad kunden sagt, så mekanikern vet vad som ska åtgärdas.
Skift och lunch inräknade
Moment som inte ryms delas automatiskt och fortsätter nästa arbetspass.
Mekanikerns veckovy med exempeldata.
Parkera och återta
Delarna har kommit. Tillbaka in i planen.
Ett jobb som väntar på reservdelar parkeras från momentet där det stannade. När ni återtar det visar översikten var det passar in.
”Delarna har kommit”
Jobbet syns i kön med ny status, vilka resurser det kräver och kundens felbeskrivning.
Rätt mekaniker lyfts fram
Den som jobbat med jobbet tidigare markeras – och alla andra med rätt kompetens att ta vid – med när de är lediga härnäst.
Tänk om innan du flyttar
Se när en mekaniker blir ledig om du parkerar hens pågående jobb.
Krockar syns direkt
Resurserna jobbet kan använda markeras, och dubbelbokad testbänk flaggas innan den blir ett problem.
Ett parkerat jobb flyttas tillbaka in i planen. Exempeldata.
Krockar
Dubbelbokad testbänk? Löst med ett klick.
När två jobb behöver samma resurs samtidigt flaggas krocken direkt. Klicka på den så visar Micronomy hur den kan lösas.
Flaggas på tre ställen
På resursen, på jobben och i konfliktraden – krocken går inte att missa.
Båda jobben sida vid sida
Tider, mekaniker, prioritet och kundens felbeskrivning för varje jobb.
Förslag efter prioritet
Jobbet med högst prioritet behåller sin tid, det andra flyttas senare.
Du bestämmer
Följ förslaget eller välj själv vilket jobb som går först – planen räknas om direkt.
En dubbelbokad testbänk löses i översikten. Exempeldata.
Kompetenser & certifikat
Vet vad varje mekaniker kan.
En katalog över verkstadens kompetenser – från växellådsdiagnostik till PLC-programmering – och certifikaten som krävs för att få jobba.
Nivå 1–5 per kompetens
Se hur stark varje mekaniker är, inte bara vem som har gått kursen.
Certifikat med giltighetsdatum
Högvoltsbehörighet, travers och truckkort, med datumen de gäller.
Golvets egna ord
Alias som ”DSG” och ”automatlåda” gör att sökningen hittar rätt, på svenska och engelska.
Verkstadsterminalen
Stämpla in på jobbet. Resten följer med.
En skärm på verkstadsgolvet där mekanikern loggar in med sin PIN-kod. Ingen dator, inga lappar.
Pågående jobb i fokus
Arbetad tid mot planerad tid, och när jobbet borde vara klart.
Avsluta och starta nästa
Ett tryck avslutar jobbet och startar det som står näst på tur. Glömt att stämpla ut? Ange sluttiden i efterhand.
Min dag och min vecka
Mekanikern ser sina jobb dag för dag och kan lägga till tid själv.
Verkstadsterminalen med exempeldata.
Insikter
Hitta flaskhalsarna. Innan de kostar.
När mekanikerna stämplar på jobben syns också tiden mellan jobben. Micronomy visar var timmarna faktiskt går – och vad verkstaden väntar på.
Väntan och tomgång per mekaniker
Hur mycket tid varje mekaniker lägger på att vänta, eller står utan jobb, vecka för vecka.
Köer till resurserna
Hur länge jobb väntar på att testbänk, lackbox eller provutrustning ska bli ledig.
Underlag för rätt beslut
Behövs en testbänk till, eller räcker det att flytta lackningen till ett annat skift? Siffrorna visar var det lönar sig att börja.
Från jobb till faktura
Stämplad tid är fakturerbar tid.
Samma plattform som planerar jobbet fakturerar det. Tiden mekanikern stämplat går via attest till kundens avtal – och prissätts på minuten.
Avtal per kund
Varje flottkund får sitt avtal med egna taxor per tjänst, och återkommande rader läggs till automatiskt.
Kvälls- och helgtaxa på minuten
Ett jobb som går över i kvällstid delas, och varje del faktureras med sin taxa.
Attest och låsta veckor
Arbetsledaren godkänner tiden och låser veckan innan något faktureras.
Exakt en gång
Ingen timme kan hamna på två fakturor, och en reklamerad rad krediteras för sig.
Illustration. Taxor är exempel.
Vart vi är på väg
SnartFasta serviceavgifter
Månads-, kvartals- och årsavgifter fakturerade automatiskt, aldrig två gånger.
På roadmapenFörslag på veckoplan
Micronomy gör första utkastet av veckan åt er, utifrån samma kompetenser som redan styr vem som lyfts fram.
Vanliga frågor
Måste mekanikerna ha egna konton och datorer?
Nej. De loggar in på verkstadsterminalen med en PIN-kod, startar och avslutar jobb och ser sin dag och vecka.
Kan ett jobb delas mellan flera mekaniker och dagar?
Ja. Jobbet delas i delar som planeras var för sig, och översikten visar timmar kvar på hela jobbet.
Vad händer med jobb som väntar på delar?
Ni parkerar jobbet från det moment där det stannade, till exempel efter demonteringen. Det hamnar i kön med orsaken ”väntar på delar”, så det inte faller bort. När delarna har kommit återtar ni jobbet, och de återstående momenten planeras in därifrån.
Hur hanteras jobb som går över i kvällstid?
Tiden delas där taxan byter, och varje del faktureras med sitt pris enligt kundens avtal.
Planera nästa vecka med oss.
Ta med era mekaniker, resurser och öppna jobb. Vi lägger upp veckan och följer ett jobb från terminalen till fakturan.