- Funktioner
- 02 Leverera
- Tidrapporter
Timmar du kan lita på. Redo att fakturera.
Personalen rapporterar tid från sin plan med några tryck. Granskare attesterar per post, dag eller vecka. Låsta veckor och fakturerade timmar kan inte glida, och varje ändring finns i historiken från första posten till fakturan.
Illustration. Namn, timmar och fakturanummer är exempel.
- Inskickad
- Under granskning
- Attesterad
- Vecka låst
- Fakturerad
En avvisad post går tillbaka till ägaren med orsaken. När den redigeras skickas den för granskning igen.
- Tillgänglighet
- Schemaläggning
- Tidrapporter
- Fakturering
Från pass till attesterade timmar.
Fyra steg från utfört arbete till timmar som är redo för fakturering.
Rapportera tiden
Utgå från det planerade passet, eller från arbetsveckan när inget var planerat. Raster är ifyllda.
Skicka in
Posterna går direkt till granskning. Skicka in en enskild dag eller en hel period på en gång.
Granska
Attestera eller avvisa per post, per dag eller för en hel period. Varje avvisning har en orsak.
Lås veckan
När varje post är attesterad låser du veckan. Dess timmar och pass är då frysta och redo att faktureras.
Byggt för granskare och personal lika mycket.
Tillgängligt i dag.
Snabbt att rapportera
- Från planenTiden utgår från det schemalagda passet, eller arbetsveckan när inget var planerat.
- En dag eller fleraRapportera en hel dag, ett tidsintervall eller flera dagar på en gång.
- Raster hanterasRaster registreras och dras av från fakturerbar tid.
- Alla typer av tidFakturerbart arbete, intern tid, utbildning, semester, sjukfrånvaro, VAB och resa.
Enkelt att attestera
- Post, dag eller periodAttestera eller avvisa på den nivå som passar granskaren.
- Avvisningar som förklararÄgaren får ett meddelande med orsaken och en länk direkt till posten.
- Rätta och skicka igenNär en avvisad post redigeras skickas den automatiskt till granskning igen.
- Inget glöms bortGranskare får en påminnelse när poster väntat för länge, och uppskjutna poster kommer tillbaka när det är dags.
Tryggt att fakturera
- VeckolåsLås en helt attesterad vecka för att frysa dess timmar och pass. Att låsa upp kräver en orsak.
- Fakturerade timmar skyddadeFakturerade timmar kan inte ändras, och visar vilken faktura de ligger på och eventuell kreditfaktura.
- Full historikVarje ändring sparar vem som gjorde den, när, och det gamla och nya värdet.
- Live överalltÄndringar, attester, lås och fakturering syns direkt för de som berörs.
Snart.
Timmar på fastprisuppdrag
Rapportera tid på tjänster med fast pris för uppföljning och planering, utan att den någonsin faktureras.
Rapportera. Attestera. Lås.
Vanliga frågor.
Kan personalen ändra en post efter att den skickats in?
Ja, tills en granskare börjar titta på den, och igen om den avvisas. När den är attesterad, veckan låst eller timmarna fakturerade kan den inte ändras.
Varför kan jag inte låsa den här veckan?
En vecka kan bara låsas när varje post i den är attesterad. Micronomy visar hur många poster som fortfarande är öppna.
Vad gör jag om en låst vecka behöver rättas?
En granskare kan låsa upp den och ange en orsak som sparas i historiken. Posterna återgår till sitt tidigare läge.
Vad händer med timmarna när en faktura makuleras?
De frigörs från fakturan och blir tillgängliga för nästa faktureringskörning. Historiken visar vilken faktura de låg på och varför den makulerades.
Se tidrapporter i praktiken.
Boka en demo så följer vi en vecka från rapporterade timmar till en låst, fakturerad vecka.