- Funktioner
- 01 Planera
- Schemaläggning
Planera veckan utifrån vem som kan jobba.
Bygg pass direkt från varje persons arbetsvecka, koppla dem till vården de utförs i, och se planen bli tidrapporter och fakturor. Alla ser ändringar i samma stund de sker.
Illustration. Namn, team och tider är exempel.
- Tillgänglighet
- Schemaläggning
- Tidrapporter
- Fakturering
Från tillgänglighet till en fungerande plan.
Fyra steg, ett flöde.
Utgå från tillgängligheten
Varje persons arbetsvecka, raster och tilldelade mönster är redan kända.
Planera passen
Lägg till ett enstaka pass eller en rad dagar, så anpassar Micronomy dem efter varje persons arbetstider.
Ange vad tiden gäller
Koppla varje pass till det kundarbete det täcker, eller till intern tid som utbildning och möten.
Gör om det till tidrapporter
När arbetet är utfört rapporterar medarbetarna sin tid utifrån planen i stället för att skriva in den på nytt.
Planering som hänger ihop.
Finns redan i dag.
Planera med mindre arbete
- Byggt på tillgänglighetenPassen följer varje persons arbetsvecka, över en dag eller flera.
- Kundarbete och intern tidVarje pass är kopplat till fakturerbart arbete eller intern tid, så planen vet redan vad som ska faktureras.
- Arbete tilldelas automatisktDen som planeras in på ett arbete får behörighet att rapportera tid på det.
- Svenska helgdagar i sikteHelgdagar och halvdagar finns i kalendern medan du planerar.
Alla i takt
- LiveuppdateringarNär ett pass läggs till, flyttas eller tas bort ser de som berörs det direkt.
- Planer blir tidrapporterPlanerade pass är utgångspunkten när tid ska rapporteras.
- Stängda veckor förblir stängdaNär en tidrapportsvecka är låst går det inte heller att ändra dess pass.
Rätt behörighet
- Medarbetare ser sin egen planAlla har en personlig schemavy och en egen översikt.
- Planerare planerarAtt planera och ta bort pass är förbehållet de ansvariga.
- Per teamSchemaläggning slås på per organisation och per team.
På färdplanen.
Smart schemaläggning
Förslag på planer som gör första utkastet till veckan åt dig.
Kompetensmedveten planering
Matcha pass mot de kompetenser och certifikat som personalen har, inklusive när varje certifikat löper ut.
Planera en gång. Fakturera rätt.
Vanliga frågor.
Måste jag ställa in tillgänglighet först?
Ja. Passen byggs utifrån varje persons arbetsvecka, så tilldela tillgänglighetsmönster först. Nya organisationer startar med en standardvecka att bygga vidare på.
Kan jag planera intern tid, inte bara kundarbete?
Ja. Ett pass kan vara kundarbete, som faktureras, eller intern tid som utbildning och möten, som inte faktureras.
Vad händer med planen när arbetet är utfört?
Medarbetarna rapporterar sin tid utifrån de planerade passen. Om inget planerats för en dag används deras tillgänglighet i stället.
Kan ett pass ändras efter att veckan är attesterad?
Inte när veckan är låst. En granskare kan låsa upp den med en angiven orsak om en rättelse behövs.
Se schemaläggning i praktiken.
Boka en demo så planerar vi en vecka tillsammans med ert eget team.