- Funktioner
- 04 Fakturera
- Kreditfakturor
Kreditera exakt det som blev fel. Inget mer.
Ett besök ställdes in, en rad fakturerades av misstag eller en kund ska ha pengar tillbaka. Välj raderna, ange en orsak, och Micronomy skapar en numrerad kreditfaktura som länkar till originalfakturan och timmarna bakom den.
Illustration. Namn, nummer och belopp är exempel.
- Utkast granska och kasta fritt
- Fastställd numrerad i er fakturaserie
- Skickad till kunden
- Faktura krediterad när varje rad är täckt
Från misstag till kreditfaktura i fyra steg.
Fungerar på fakturor som är fastställda, skickade eller redan betalda.
Öppna fakturan
Rader som redan är krediterade är gråade, med kreditfakturan som täcker dem.
Välj vad som ska krediteras
Välj enskilda rader, eller hela fakturan för att makulera den helt.
Ange en orsak
Varje kreditfaktura säger varför den finns, så att ni kan svara både kunden och revisorn.
Fastställ
Kreditfakturan får nästa nummer i er fakturaserie, och originalfakturan uppdateras så att den stämmer.
Rättelser ni kan stå för.
Byggt så att en kredit aldrig försvinner, dubbleras eller blir omöjlig att spåra.
Kreditera några rader, eller alla
Rätta en enda rad, flera delkrediter över tid, eller makulera hela fakturan i ett svep.
Aldrig återbetalt två gånger
Varje rad kan bara krediteras en gång. Micronomy stoppar en andra kredit på samma rad, även om två personer försöker samtidigt.
Makulera och fakturera igen
Makulera en faktura helt så går timmarna tillbaka till ofakturerade, redo för nästa faktureringskörning till rätt pris.
En obruten nummerserie
Kreditfakturor numreras i samma luckfria serie som era fakturor, som svensk bokföring förväntar sig.
Synligt i tidrapporten
Varje krediterad timme visar kreditfakturan som täcker den, med nummer och datum, så att teamet ser vad som rättats.
Vem, varför och när
Varje kreditfaktura sparar vem som skapade den, orsaken och när den fastställdes. Originalfakturor ändras aldrig.
Snart.
Kreditfakturor som kommer från er prissättning.
Automatiska krediter vid prissänkningar
Sänk ett pris bakåt i tiden i Prismatris 2.0, så skapar Micronomy utkast till kreditfakturor för varje berörd faktura.
Manuell eller automatisk, direkt synligt
Varje kreditfaktura visar om en person skapade den eller en prisändring, och länkar till ändringen.
Inga krockar
Om en kollega redan har ett utkast öppet på en faktura ser du vems det är, och automatiska rättelser väntar på sin tur.
Välj raderna. Ange en orsak. Fastställ.
Vanliga frågor.
Kan jag kreditera en faktura som redan är betald?
Ja. Fastställda, skickade och betalda fakturor kan alla krediteras, så en kreditfaktura fungerar också som underlag för en återbetalning.
Vad händer med timmarna på en makulerad faktura?
När du krediterar alla rader på en gång makuleras fakturan helt och timmarna blir ofakturerade igen. Nästa faktureringskörning tar med dem.
Kan jag makulera en faktura som redan är delvis krediterad?
Nej. Kreditera de återstående raderna i stället. När den sista raden är krediterad markeras fakturan som helt krediterad.
Kan jag ändra en kreditfaktura efter att den skapats?
Ett utkast kan kastas och skapas igen med andra rader. När en kreditfaktura är fastställd är den permanent, som bokföringen kräver.
Varför kan jag bara ha ett utkast per faktura?
Ett öppet utkast åt gången gör att två rättelser aldrig kan motsäga varandra. Fastställ eller kasta utkastet, och skapa sedan nästa.
Se kreditfakturor i praktiken.
Boka en demo så visar vi hur rättelser fungerar, från faktura till tidrapport.
Relaterad funktion: Retroaktiv fakturering →