- Funktioner
- 04 Fakturera
- Fakturering
Varje timme fakturerad. Exakt en gång.
Micronomy förvandlar teamets tidrapporter till korrekta fakturor för varje kund i en körning. Kvälls- och helgpriser sätts på minuten, inget faktureras två gånger och varje faktura går att spåra till timmarna bakom den.
Illustration. Kunder, timmar och priser är exempel. Timmar avrundas till kvarts timme.
- Utkast redigera rader, rabatter och rubrik
- Fastställd numrerad, timmar låsta
- Skickad förfallna markeras
- Betald
Annullera en fastställd faktura så går dess timmar tillbaka till ofakturerade. Rätta den med en kreditfaktura när som helst efter fastställandet.
Från tidrapport till faktura i fyra steg.
Ett flöde, utan exporter och kalkylblad.
Logga timmarna
Teamet rapporterar tid mot sina besök och uppdrag. Ofakturerade timmar visar sitt värde allt eftersom de kommer in.
Kör fakturering
Välj en period så prissätter Micronomy alla kunders timmar på en gång, med löpande förlopp som du kan pausa och återuppta.
Granska utkasten
Justera rader, lägg till engångsavgifter eller rabatter och lägg på era standardrader för varje avtal.
Fastställ och skicka
Varje faktura får nästa nummer i en obruten serie, och dess timmar markeras som fakturerade och låses.
Byggt för vårdgivare som fakturerar per timme.
Finns redan i dag.
Rätt pris
- Prissatt på minutenEtt besök som sträcker sig in på kvällen eller helgen delas upp och varje del faktureras med sitt eget pris.
- Raster borträknadeObetalda raster tas bort innan prissättningen.
- Er avrundningsregelTimmar avrundas till det intervall ni anger, kvarts timme som standard.
- Rätt momsVarje rad bär momssatsen för sin tjänstekategori.
- Historiska priserEfterkörningar prissätter gamla timmar med det pris som gällde när de arbetades.
Aldrig fakturerat två gånger
- En faktura per timmeVarje timme reserveras av en körning i taget och registreras när den fakturerats, så den inte kan hamna på två fakturor.
- Fakturerade timmar är låstaNär en timme fakturerats kan den inte ändras i tidrapporten, och teamet ser vilken faktura den ligger på.
- Stängda perioder förblir stängdaLås en faktureringsperiod så att ingen ny fakturering kan köras på den. Lås upp den om det behövs.
- Annullera rentAnnullera en fastställd faktura så går dess timmar tillbaka till ofakturerade, redo för nästa körning.
Under er kontroll
- Luckfri numreringFakturor och kreditfakturor delar en obruten nummerserie.
- Redigera innan ni skickarÄndra rader, rubrik och rabatter på ett utkast. Två personer kan inte skriva över varandra.
- Standardrader per avtalSpara återkommande rader en gång och låt dem läggas till på varje faktura, eller bara vid behov.
- Manuella fakturorSkapa en faktura från grunden för allt som ligger utanför en körning.
- Körningar du styrPausa, återuppta eller avbryt en körning, och försök om en enskild kund utan att börja om.
Snart.
Faktureringen växer med Prismatris 2.0.
Fasta avgifter enligt schema
Månads-, kvartals-, års- eller engångsavgifter läggs till i era körningar automatiskt och faktureras aldrig två gånger.
Fastpristimmar följs, faktureras inte
Tid på fastprisarbete stannar i era rapporter men inte på era fakturor.
Automatiska rättelser
Ändra ett pris med ett bakdaterat datum så skapas kreditfakturorna eller de extra fakturorna som utkast åt dig.
Prisändringar mitt i avtalet
Körningar prissätter varje timme med priset som gällde den dag den arbetades, över alla ändringar.
Logga timmarna. Kör fakturering. Skicka.
Vanliga frågor.
Kan jag ändra en faktura innan den skickas?
Ja. Utkast kan redigeras fritt: rader, antal, rabatter och fakturarubriken. Om två personer redigerar samtidigt ombeds den andra läsa in sidan på nytt i stället för att skriva över.
Vad händer om en kunds faktura misslyckas under en körning?
Resten av körningen fortsätter. Kunden flaggas med orsaken, och du kan försöka om just den fakturan när felet är åtgärdat.
Kan samma timmar hamna på två fakturor?
Nej. Varje timme reserveras av en körning medan den faktureras och registreras när den fakturerats. Timmar blir bara fakturerbara igen om fakturan annulleras eller krediteras helt.
Hur prissätts besök som går in på kvällen?
Besöket delas upp där priset ändras, raster tas bort och varje del prissätts med sitt eget pris. Fakturaraden visar uppdelningen.
Vad gör jag om en faktura är fel efter att den skickats?
Skapa en kreditfaktura för de rader som är fel, eller för hela fakturan. En full kredit gör timmarna ofakturerade igen så att de kan faktureras rätt.
Se Micronomys fakturering i praktiken.
Boka en demo så kör vi en faktureringsperiod med era egna avtal och priser.