Ett ramavtal på 40 sidor. Någon undrar vad kvällstillägget är, när avtalet kan sägas upp eller om ett avrop följer ramavtalet. Svaret finns där – någonstans.
I juni skrev vi att vi använder AI där vinsten är tydlig, bland annat för att läsa in nya avtal. Här är två funktioner som gör just det. Båda finns i Micronomy i dag.
Fråga avtalet
På varje avtal och kontrakt finns knappen Fråga AI. Ställ en fråga om de bifogade dokumenten, på svenska eller engelska, och få ett svar på samma språk.
Varje påstående har en källa. Svaret är märkt med källhänvisningar. Klicka på en, så öppnas PDF:en bredvid svaret med stycket markerat. Ni behöver inte lita på en sammanfattning – ni ser själva var det står.
Kontraktet och avtalet hänger ihop. Frågar ni om ett kontrakt söker Micronomy även i det överordnade avtalet. Säger de olika saker gäller kontraktet, och svaret talar om det.
Räkna, inte gissa. Vad kostar tre månader med två konsulter på heltid? Micronomy räknar exakt och visar formeln och siffrorna, så att ni kan kontrollera resultatet.
Färdiga frågor att börja med. Sammanfatta de viktigaste villkoren, lista skyldigheter, datum och tidsfrister, eller be om en genomgång av hela avtalet som pekar ut ensidiga villkor och vad ni bör titta närmare på.
Svarar bara från era dokument. Står svaret inte i avtalet säger Micronomy det i stället för att hitta på. Funktionen kan bara läsa – den ändrar ingenting.
Har ni gamla, inskannade avtal? Slå på OCR, så läses även de – och källhänvisningarna pekar fortfarande på rätt stycke.
Från avtal till prisregler
Att föra över ett avtals priser till systemet är ett av de mest felbenägna momenten. Timpriser, kvällstillägg, helgtillägg och övertid ska skrivas av rätt – och en siffra fel syns först på fakturan.
När ni sätter upp en prismatris från ett avtal kan Micronomy läsa dokumenten åt er:
- Micronomy föreslår aktiviteter, ett standardpris per aktivitet och tillägg för kväll, helg och övertid. Formuleringar som "+50 % av timpriset" blir rätt belopp.
- Ni granskar. Varje regel visar hur säker tolkningen är och citatet från avtalet den bygger på. Ni kan bocka ur, byta namn och ändra priser.
- Ni bestämmer. Ingenting sparas förrän ni har gått igenom förslaget och slutfört prismatrisen.
AI:n gör förarbetet. Ni fattar besluten.
Varför det spelar roll
Avtalet är grunden för varje faktura i Micronomy. Ju snabbare och säkrare avtalet blir strukturerad data, desto tidigare kan det styra schemat, tidrapporterna och faktureringen – och desto färre fel hittar kunden åt er.
Har ni ett avtal som ingen riktigt vill läsa? Ta med det till en demo, så ställer vi frågorna tillsammans.