Schemaläggning i ett verktyg. Tidrapportering i ett annat. Fakturering i ett tredje. Dubbel inmatning däremellan, ständig avstämning, manuella fel som äter upp marginalerna.
Det är så de flesta verksamheter inom svensk vård och omsorg sköter sin bemanning idag.
Vi byggde Micronomy för att det inte ska behöva vara så.
Vad Micronomy är
Micronomy är ett bemanningssystem för svenska LSS, omsorg och bemanningsföretag. Schemaläggning, tidrapportering, avtalshantering och fakturering — i ett enda flöde, i en plattform.
Ett pass schemaläggs. Passet blir källan. När personalen rapporterar tid, knyts tidrapporten direkt till det schemalagda passet. När tiden är godkänd, genereras fakturaraden ur samma kedja. Allt hänger ihop — och om något ändå inte stämmer är det spårbart genom hela kedjan.
Vad som gör Micronomy annorlunda
Ditt avtal är systemets sanning. Kundavtal — tjänster, priser, övertid, faktureringsperiodicitet och fakturaformat — är strukturerad data som systemet läser direkt. Inte konfiguration begravd i kod. Inte antaganden hårdkodade för den största kunden. När en kund vill ha fakturorna grupperade per ramavtal istället för per brukare, är det en ändring i avtalet — inte en utvecklingsbiljett som tar veckor.
Du kan alltid svara på "vem ändrade vad, och när". Varje förändring i systemet skapas som en händelse — inte en eftermonterad logg, utan själva datastrukturen. När någon undrar vem som ändrade en kunds timpris för tre månader sedan, finns svaret.
Från schema till faktura — en sammanhängande kedja. Tidrapport och fakturarad knyts direkt till det schemalagda passet — inga separata öar av data att stämma av. Om något inte stämmer, är det spårbart genom hela kedjan.
Modulärt uppbyggt. Plattformen är modulär vilket gör att du kan växa med oss istället för att byta system när behoven ändras. Börja med det du behöver idag, koppla på mer när verksamheten utvecklas.
Roller styr åtkomsten. Schemaläggare, godkännare, fakturaansvarig — alla ser bara det de ska se. När någon byter roll ändras åtkomsten på ett ställe, inte system för system.
Svensk omsorg i grunden, inte påklistrat. LSS-specifika begrepp, ramavtal mot kommun, GDPR-krav på personuppgiftshantering — det är inbyggt i grunden, inte specialfall som hanteras feature för feature.
AI där det gör skillnad
Micronomys arkitektur är byggd så att AI är en del av systemet, inte en utbyggnad. Vi använder AI där vinsten är tydlig — för att fånga avvikelser i tidrapporter innan de blir faktureringstvister, för att läsa in nya avtal som strukturerad data - redo att fakturera, för att fånga schemakonflikter innan de blir veckans pussel.
Vi använder inte AI överallt även om vi kan. Vi använder det där det förtjänar sin plats. När det skapar värde.
Vem Micronomy är för
LSS-verksamheter, omsorgsleverantörer, bemanningsföretag och mindre organisationer som tröttnat på att hantera schemaläggning, tid och fakturering i separata system.
Om du har levt med "varje liten ändring kostar en förmögenhet" — eller om din nuvarande lösning är ett kalkylblad och flera verktyg som inte pratar med varandra — vi vill prata med dig.
Var vi är just nu
MVP släpps i slutet av juni. Vi söker pilotkunder — verksamheter som vill vara med tidigt och påverka vad produkten blir innan den lanseras brett.
Hör av dig om det låter intressant. Inte som ett säljsamtal — som ett samtal mellan människor som sett samma mönster.